Robienie zakupów / koszty

Zasady zakupów

Możesz robić samodzielnie zakupy, przy założeniu, że spełnisz dwa kluczowe warunki:

1. Kupujesz z właściwej karty Revolut [przypisanej do Ciebie oraz przypisanej do odpowiedniego projektu (Spending Program)]
2. Uzyskasz fakturę i zgłosisz taki wydatek przez WRZUTNIĘ

Jeśli nie jesteś w stanie spełnić warunków - nie rób zakupów samodzielnie, musisz procesować je przez Ownera. Jeśli potrzebujesz pomocy z setupem, napisz do Ownera. :::

Jakie karty dla kogo?

1. Wszystkie karty generujemy jako Virtual
2. Każdy powinien mieć jedną kartę na stałe, przypisaną do Spend Program BRAVE i na nią kupować rzeczy, które nie są związane z żadnym projektem, np. bilety na integrację
3. Dodatkowo, każdy kto robi zakupy związane z jakimkolwiek projektem, powinien wygenerować sobie kartę, która jest przypisana do Spend Program tego projektu

Generowanie karty Revolut

1. Zaloguj się do Revolut (jeśli nie masz dostępu, poproś Joasię na Slack)
2. Przejdź do zakładki Cards → Order Card → Virtual → TWOJE IMIĘ → Upewnij się, że przypiszesz do odpowiedniego Spend Program (per każdy projekt np AI Devs 3; jeśli nie istnieje, dodaj lub poproś Grzegorza o dodanie)

Robienie zakupów

1. Upewnij się, że zawsze możesz uzyskać fakturę na dane:

Dane do faktury

Dane, które ZAWSZE muszą znaleźć się na fakturze:

BRAVE Education sp. z o.o. ul. Głogowska 216 60-104 Poznań NIP: PL7822914959

Jeśli nie możesz uzyskać faktury, nie rób zakupów, zapytaj. Koszty bez dokumentów księgowych będziemy musieli pokryć z własnej kieszeni.

2. Upewnij się, że realizujesz zakup z odpowiedniej karty

3. Jeśli to zakup jednorazowy — od razu musisz zaraportować go z dokumentem przez WRZUTNIĘ

   Limity

   • Jeśli zakup jest powyżej 3000 zł, musi zostać wcześniej ustalony z B lub G
   • Minimalna kwota do wzięcia faktury to 100 zł, inaczej koszt księgowania przewyższa korzyści podatkowe. Drobne koszty dolicz ryczałtem do wynagrodzenia i opisz krótko w komentarzu przy zgłaszaniu wynagrodzenia.

4. Jeśli to subskrypcja / koszt cykliczny — musisz zaraportować go przez wrzutnię najpóźniej do 5 dnia miesiąca następującego po tym, w którym pobrało środki. Proszę, ustaw sobie powiadomienie o pobranie dokumentów lub wpisz do kalendarza.

   Nowe narzędzia

   Jeśli jeszcze nie korzystaliśmy z narzędzia, ustal proszę z B lub G na jaki okres je opłacić, może warto będzie wziąć suba na rok żeby nie mnożyć dokumentów nawet jeśli potrzebny jest na krócej.

Jakie wydatki kwalifikują się do kosztów?

• powyżej 100 zł (inaczej doliczamy do wynagrodzenia + komentarz)
• koszty podróży, ale nie możemy kupować paliwa, bo nie mamy służbowego samochodu, też doliczamy to do wynagrodzenia
• takie, które mają fakturę na pełne dane firmowe

Bolt Business

Jeśli używasz Bolt'a do przejazdów służbowych podeślij do Joasi numer telefonu. Dzięki temu połączymy Twoje konto prywatne z kontem biznesowym i nie będziesz musiał/a już płacić za przejazdy kartą firmową lub prywatną i martwić się o faktury.

Po dołączeniu do Bolt zmień sposób płatności na kartę firmową.

Przy zamawianiu przejazdu wpisz do jakiego projektu go zamawiasz.

Jeśli potrzebujesz zamówić kilka przejazdów (np. dla autorów, do eventów) odezwij się do Joasi w celu uzyskania voucherów na przejazd.

Ważne: Przed zamówieniem przejazdu prywatnego pamiętaj o zmianie sposobu płatności.